Back to Dashboard

Strategy & Planning Executive Assistant

Saudi Tourism Authority

Saudi Arabia | First seen: 14 May 2026 04:00 | Bayt.com

Full-time
Apply Links

Click to view the job description. Download the JD manually if needed.

Bayt.com BeBee
Job Description
Responsibilities: Facilitate and manage the implementation of administrative projects, systems, procedures and policiesManage information flow in a timely and accurate manner Format information for internal and external communication – memos, emails, presentations, reportsAssist in the coordination, supervision and completion of special projects as appropriateProvide secretarial support for the Sector Chief meetings and regular office operations Prepare agendas and take notes/minutes at meetings and archive proceedings Participate in strategic, operational and budgetary planning and management process to provide an accurate record of proceedingsManage confidential documents and communication and maintain physical and digital records where requiredPerform other activities as and when required.• تسهيل وإدارة تنفيذ المشاريع الإدارية والأنظمة والإجراءات والسياسات • إدارة تدفّق المعلومات بشكل دقيق وفي الوقت المناسب • تنسيق صياغة المعلومات للاتصالات الداخلية والخارجية مثل المذكرات، ورسائل البريد الإلكتروني، والعروض التقديمية، والتقارير • المساعدة في تنسيق والإشراف على وإتمام المشاريع الخاصة عند الحاجة • تقديم الدعم الكتابي والإداري لاجتماعات رئيس القطاع ولعمليات المكتب اليومية • إعداد جداول الأعمال وتدوين الملاحظات/محاضر الاجتماعات وأرشفة المحاضر • المشاركة في عمليات التخطيط الاستراتيجي والتشغيلي والميزانيات لتوفير سجل دقيق للإجراءات • إدارة الوثائق والمراسلات السرية والحفاظ على السجلات الورقية والرقمية عند الحاجة • القيام بأي مهام أخرى تُكلّف عند الحاجة Qualifications: Candidates are preferred to have 1 year of relevant experience
Notes
Notification History
sent 14 May 04:00
mustafasana97@gmail.com
Metadata

Source: google_jobs

Via: Bayt.com

Search Query: Executive Assistant

First Seen: 14 May 2026 04:00 UTC

Last Seen: 15 May 2026 19:00 UTC

Source Job ID: 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