Responsibilities: Facilitate and manage the implementation of administrative projects, systems, procedures and policiesManage information flow in a timely and accurate manner Format information for internal and external communication – memos, emails, presentations, reportsAssist in the coordination, supervision and completion of special projects as appropriateProvide secretarial support for the Sector Chief meetings and regular office operations Prepare agendas and take notes/minutes at meetings and archive proceedings Participate in strategic, operational and budgetary planning and management process to provide an accurate record of proceedingsManage confidential documents and communication and maintain physical and digital records where requiredPerform other activities as and when required.• تسهيل وإدارة تنفيذ المشاريع الإدارية والأنظمة والإجراءات والسياسات • إدارة تدفّق المعلومات بشكل دقيق وفي الوقت المناسب • تنسيق صياغة المعلومات للاتصالات الداخلية والخارجية مثل المذكرات، ورسائل البريد الإلكتروني، والعروض التقديمية، والتقارير • المساعدة في تنسيق والإشراف على وإتمام المشاريع الخاصة عند الحاجة • تقديم الدعم الكتابي والإداري لاجتماعات رئيس القطاع ولعمليات المكتب اليومية • إعداد جداول الأعمال وتدوين الملاحظات/محاضر الاجتماعات وأرشفة المحاضر • المشاركة في عمليات التخطيط الاستراتيجي والتشغيلي والميزانيات لتوفير سجل دقيق للإجراءات • إدارة الوثائق والمراسلات السرية والحفاظ على السجلات الورقية والرقمية عند الحاجة • القيام بأي مهام أخرى تُكلّف عند الحاجة Qualifications: Candidates are preferred to have 1 year of relevant experience